Titolare del sito e del trattamento dei dati personali.

L’Ortolano Società Cooperativa Agricola, Riconosciuta Organizzazione di Produttori Reg. CE 1234/2007, S.P. 4 Sestu - San Sperate km 4,400, 09028 Sestu (CA) tel. 070 22352 - fax 070 2298326, www.lortolano.org – info(at)lortolano.org, C.F. - P. IVA 01942480920 - B.N.D.O.O.  0037234

Di seguito anche solo L’ORTOLANO, o azienda, organizzazione, o qualunque altro sinonimo o termine atto a individuare la Soc. Coop. Agricola L’Ortolano in modo univoco e inequivocabile.

Informativa ai sensi della vigente legislazione sulla tutela dei dati personali e in conformità con il Reg. UE 2016/679 GDPR. Il seguente statuto delinea la politica della privacy del presente sito inclusi eventuali domini e sottodomini annessi, di seguito anche solo “Sito”.

Commenti ed osservazioni circa questo documento, vanno inviati a info(at)lortolano.org o presso i recapiti sotto indicati alla voce Titolare del trattamento.

Avviso preliminare

Sfortunatamente, per chi volesse copiare la presente Policy, tale atto non basta a rendere la vostra organizzazione conforme al Reg. UE 2016/679 GDPR. Pertanto, prestate molta attenzione, poiché il GDPR prevede una serie di processi che devono essere implementati e procedure che devono essere attuate conformemente alle specifiche esigenze della vostra azienda, le quali non possono essere sostituite dalla pubblicazione di una policy copiata da un altro sito. Tristemente per voi, la possibilità di incorrere in pesanti sanzioni previste dal regolamento GDPR è altissima se non avete provveduto a regolarizzarvi.

Dati dell’utente raccolti da L’ORTOLANO

Dati privi di identificazione personale.

L’utente che accede al sito non incorre nel pericolo che i suoi dati vengano registrati, ovvero informazioni quali il nome, l’indirizzo, il codice fiscale o l’account di posta elettronica.

Pertanto L’ORTOLANO rende noto che gli unici dati raccolti sono quelli di tipo statistico che riguardano: l’indirizzo IP del navigatore, le pagine che ha visitato, le date ed i tempi, il tipo di dominio, il tipo di browser, la misura dello schermo ed il numero dei colori.

I dati privi di identificazione personale raccolti da L’ORTOLANO vengono utilizzati per scopi interni al fine di migliorare il sito ed i servizi. I dati privi di identificazione personale possono essere condivisi con partner commerciali (terze parti) di L’ORTOLANO su base cieca (ad es. informazioni demografiche relative alle statistiche del sito).

Questi dati non verranno mai forniti in congiunzione con dati di natura personale o con informazioni che possano collegare direttamente le terze parti con un particolare utente. Se l’utente fornisce spontaneamente a L’ORTOLANO informazioni di identificazione personale e ha permesso a L’ORTOLANO di utilizzarle per vari scopi, queste informazioni potranno essere associate alle informazioni prive di identificazione personale per scopi interni. In ogni caso questi dati non saranno mai condivisi con terze parti (eccetto per scopi amministrativi) o resi disponibili al pubblico.

Dati con identificazione personale.

L’ORTOLANO non utilizza ne carpisce informazioni di identificazione personale senza la previa autorizzazione dell’utente. I dati di identificazione personale includono il nome, l’indirizzo, il codice fiscale o l’account di posta elettronica.

L’ORTOLANO, nell’attuazione delle pratiche con i propri clienti, fornitori e terzi in genere, si impegna ad assicurarsi che vi sia un avvertimento ed una opzione di scelta per tutti gli utenti prima di utilizzare dati di identificazione personale per qualsiasi scopo oltre gli scopi amministrativi per i quali questi dati sono necessari.

L’ORTOLANO si impegna a non richiedere mai informazioni dell’utente circa l’orientamento sessuale, politico, religioso o dati sulla salute.

Tutti i dati di identificazione personale forniti dall’utente verranno trattati in maniera confidenziale ed avranno lo stesso livello di rispetto e cura che riserviamo alle informazioni personali ed ai segreti commerciali. In ogni caso, ogni trattamento di dati personali avviene nel rispetto del Reg. UE 2016/679 GDPR.

L’ORTOLANO non alienerà mai a nessun titolo, né affitterà, scambierà o baratterà nessuna informazione di identificazione personale con nessuno per scopi economici o commerciali.

L’ORTOLANO tuttavia può fornire questo tipo di informazioni ai suoi referenti commerciali per scopi riguardanti transazioni quali la vendita, il pagamento, il trasporto di beni o servizi oggetto di acquisti. Ognuno dei partner commerciali dovrà concordare con questo statuto e mantenere la stessa linea di condotta e dovrà pertanto essere conforme al Reg. UE 2016/679 GDPR. Nei casi in cui uno dei partner commerciali de L’ORTOLANO non dovesse conformarsi al GDPR, potranno intraprendersi anche azioni quali la risoluzione dei rapporti economici con il partner in questione.

Sicurezza

L’ORTOLANO opererà facendo ricorso alle migliori tecniche in suo possesso per mantenere la sicurezza del sito e dei dati collezionati. Non è tuttavia razionale ammettere che lo scambio di dati sulla rete Internet sia completamente sicuro, malgrado noi facciamo ogni ragionevole sforzo per dotarci di tecnologie quali i certificati di sicurezza SSL. Il nostro sito accetta la navigazione DNT (Do Not Track) pertanto potete attivarla dal vostro browser.

Tutte le informazioni registrate nei nostri computer sono trattate come proprietarie e confidenziali e non sono disponibili al pubblico.

L’ORTOLANO ha uno statuto interno di sicurezza, definito dai processi che disciplinano la nostra conformità al Reg. UE 2016/679 GDPR, per il rispetto della confidenzialità dei dati e limita l’accesso a questi dati solo ai collaboratori che ne hanno realmente bisogno per svolgere il proprio lavoro.

Scelte dell’utente concernenti la collezione dei dati privi di identificazione personale – Uso dei Cookies – Opzione.

Cosa sono i cookie

Il nostro sito web (il “Sito”) utilizza i cookie per rendere i propri servizi semplici ed efficienti per l’utenza che ne visiona le pagine. Gli utenti che accedono al sito, vedranno inserite delle quantità minime di informazioni nei dispositivi in uso, che siano computer o periferiche mobili, in piccoli file di testo denominati “cookie” salvati nelle directory utilizzate dal browser web dell’utente. Sono in uso vari tipi di cookie, alcuni per rendere più efficace l’uso del sito, altri per abilitare determinate funzionalità.

Approfondimento sull’argomento sono resi nella specifica Cookie Policy.

Dati di identificazione personale – Opzione.

L’utente può chiedere la revoca delle autorizzazioni concesse a L’ORTOLANO per il trattamento dei propri dati personali, scrivendo all’indirizzo info(at)lortolano.org o rivolgendosi presso i recapiti forniti alla voce Titolare del trattamento.

Privacy dei bambini o dei minori

L’ORTOLANO si impegna a tutelare la privacy dei bambini e dei minori in genere. Il nostro sito non è stato creato per essere direttamente utilizzato dai bambini. Se pensate che vostro figlio abbia fornito a L’ORTOLANO informazioni di identificazione personale e volete che siano rimosse dalle nostre basi di dati, inviateci una e-mail info(at)lortolano.org o contattateci ai recapiti alla voce Titolare del trattamento.

Link ad altri siti.

Nel nostro sito possono essere presenti link ad altri siti non gestiti da noi. Non rispondiamo pertanto del modo in cui questi siti di terzi trattano i dati personali. Vi invitiamo pertanto a prendere visione della loro Privacy Policy.

Tutela

Tutte le informazioni e i documenti contenuti nel presente sito sono tutelate da leggi dello Stato Italiano e da norme internazionali sulla proprietà intellettuale.

Pertanto è severamente vietato farne utilizzo a scopo di lucro, così come è vietata e perseguita per legge la de-compilazione (reverse engeneering).

È consentita la consultazione per uso personale e la duplicazione, totale e/o parziale, esclusivamente per uso proprio e privato ma solo su espressa dichiarazione di L’ORTOLANO.

L’ORTOLANO si riserva il diritto di modificare e/o sopprimere qualunque tipo di informazione e/o programma contenuto nel presente sito in qualunque momento e senza alcun preavviso.

Tutti i marchi appartengono ai rispettivi proprietari.

Commenti tramite sito e pagine web.

Nel caso la funzione commento agli articoli e informazioni del sito sia attiva, i commenti che inviate saranno filtrati attraverso dispositivi anti-spam e successivamente moderati. La vostra email non sarà mai pubblicata. Sarà pubblicato il vostro nome e, se effettuate l’accesso sicuro tramite una delle piattaforme social abilitate, tra cui Facebook e Twitter, i nomi del vostro account su tali piattaforme, i quali dati non sono ovviamente da noi gestiti. Come in tutti i casi, compreso l’invio dei vostri dati tramite modulo dei contatti, saranno applicate tutte le misure, tutele, procedure e protezioni espresse nei documenti in questa pagina.

Conformità con il Reg. UE 679 del 2016 GDPR – Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali.

In funzione del Regolamento UE 2016/679, il Titolare del Sito comunica quanto segue:

1) L’azienda ha attivato la protezione della navigazione del Sito mediante installazione del certificato di sicurezza (SSL), protocollo https 256SHA E2EE (End-to-End Encryption)

2) L’azienda dispone di un registro delle attività di trattamento (art. 30 e cons. 171)

3) L’azienda ha attuato la valutazione di impatto per poter procedere con la notifica delle violazioni dei dati personali (cd. “data breach”, art. 33 e 34)

4) Unitamente a ciò, L’azienda ha posto in essere tutte le procedure e buone pratiche per la tutela dei diritti degli interessati e la protezione dei dati personali.

E' inoltre specificato che le misure che contribuiscono ai diritti degli interessati sono recepite e gestite dall’azienda. Esse sono:

a) informazioni fornite all'interessato (articoli 12, 13 e 14);

b) diritto di accesso e portabilità dei dati (articoli 15 e 20);

c) diritto di rettifica e cancellazione (articoli 16, 17 e 19);

d) diritto di opposizione e di limitazione di trattamento (articoli 18, 19 e 21);

e) rapporti con i responsabili del trattamento (articolo 28);

f) garanzie riguardanti trattamenti internazionali (capo V);

g) consultazione preventiva (articolo 36).

I dati raccolti dal nostro sito web sono alloggiati presso il server del provider del servizio hosting, il quale è conforme con il Reg. UE 2016/679 GDPR. Il provider dei servizi hosting web non fruisce dei vostri dati in alcuna maniera. Per nessuna ragione i vostri dati, inseriti sul sito e in qualunque modo a noi inviati, saranno ceduti a terzi per scopi economici a nessun titolo al di fuori di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 GDPR.

Richiesta del Soggetto Interessato e Tempi di risposta in conformità con il GDPR

Diritto ad essere informati: Quando i dati vengono raccolti (se forniti dall'interessato) o entro un mese (se non forniti dall'interessato)

Diritto di accesso: 1 Mese (2 mesi nei casi più complessi e per via di molte richieste)

Diritto di rettifica: 1 Mese (2 mesi nei casi più complessi e per via di molte richieste)

Diritto di cancellazione: Immediato

Diritto di limitare il trattamento: Immediato

Diritto alla portabilità: 1 Mese (2 mesi nei casi più complessi e per via di molte richieste)

Diritto di opposizione: Appena ricevuta richiesta di opposizione

Diritti in relazione al processo decisionale automatizzato e alla profilazione: Non specificato dal GDPR. Presa in carico entro 72 ore, risoluzione nel più breve tempo.

Specificazioni sulla richiesta di esercizio dei diritti degli interessati.

È specificato che L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Consenso informato.

Premessa la nostra piena adesione e conformità al Reg. UE 2016/679 GDPR per la Protezione dei Dati Personali, e quanto disposto del D. Lgs. 196/2003 Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali

Il Titolare del trattamento, L’ORTOLANO, comunica quanto segue

1. Oggetto del trattamento

L’ORTOLANO, Titolare del trattamento, tratta i dati personali, identificativi (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, partita iva, email, numero telefonico e altri dati necessari all’espletamento dei servizi professionali richiesti o delle pratiche inerenti la propria attività incluso il sito web e sue applicazioni – in seguito, “dati personali” o anche “dati” – da voi comunicati in fase di: a) registrazione al sito web del Titolare e/o all'atto dell’iscrizione al servizio di newsletter offerto dal Titolare e altre applicazioni collegate incluse intranet aziendale; b) richiesta di nostri servizi professionali, sottoscrizione di accordi e contratti, nomina, procura, o altro tipo di incarico per lo svolgimento delle prestazioni da noi fornite.

2. Finalità del trattamento

I vostri dati personali sono trattati:

A) Al di là dei casi previsti dal Reg. UE 2016/679 GDPR in cui non siamo obbligati a richiedere il vostro consenso, tra le cui finalità rientrano:

- Il trattamento necessario ex art. 6 lett. b ed e, GDPR

- Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con voi in essere;

- Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

- Prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web e applicazioni collegate;

- Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

B) Solo previo vostro specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità legate alla nostra attività professionale e comunicazioni di nostri servizi:

- inviarvi via email newsletter, comunicazioni e/o materiale anche di carattere commerciale (nuovi servizi) e in generale sui servizi offerti dal Titolare e informazioni di particolare importanza ai fini della regolare esecuzione delle nostre prestazioni nei vostri confronti e per il vostro interesse soprattutto ai fini fiscali e tributari.

Nel caso siate già nostri clienti, o nostri soci, e abbiate espresso il vostro benestare, potremmo già inviarvi le comunicazioni di cui sopra salvo vostro espresso dissenso.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Tuttavia, non usiamo software che sostituiscono la nostra personale e umana decisione circa i nostri servizi e la valutazione delle vostre opinioni o preferenze demandandola a un processo decisionale automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di comunicazioni commerciali.

Nessuna pratica di SPAM è da noi accettata, al contrario, è assolutamente avversata e mai saranno inviate email senza previo consenso.

Aggiornamenti e modifiche.

L’ORTOLANO si riserva di apportare aggiornamenti e variazioni alla presente policy in funzione di modifiche delle norme di Legge, implementazione di tecnologie e processi tesi a migliorare la fruizione di questo sito e dei nostri servizi.

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Ultimo aggiornamento 31 Marzo 2018